Publish: 4 Agustus 2025 - 07.00 WIB - Views Count: 0 Tayangan
[unsoed.ac.id, Senin, 04/08/2025] — Universitas Jenderal Soedirman (Unsoed) menyelenggarakan pelatihan keprotokolan yang diikuti oleh 50 peserta dari berbagai unit kerja, termasuk fakultas, lembaga, pascasarjana, kantor pusat, dan BPU. Kegiatan ini berlangsung di Ruang Rapat Lantai 1 Rektorat dan dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan, Prof. Dr. Kuat Puji Prayitno, S.H., M.Hum.
Dalam laporannya, Kepala Biro Keuangan dan Umum Unsoed, Nur Faiqoh, S.E., M.M., menekankan pentingnya peran keprotokolan sebagai representasi profesionalisme, etika, dan penghormatan dalam setiap kegiatan.
“Pelatihan ini menjadi wujud komitmen Unsoed dalam meningkatkan keterampilan dan kesiapan SDM, baik dosen maupun staf, agar mampu menyusun dan menjalankan acara resmi dengan tertib, tanggap, dan penuh kesigapan di berbagai tingkatan kegiatan,” jelas Nur Faiqoh.
Kegiatan menghadirkan narasumber Yayat Hendayana (Pranata Humas Ahli Madya; Ketua Tim Layanan Informasi-Layanan Publik Biro Umum, Humas dan PBJ Kemdiktisaintek) yang menyampaikan materi “Peningkatan kompetensi SDM Keprotokolan di Institusi Pendidikan Tinggi.”
Mengawali paparannya, Yayat Hendayana menyampaikan tentang bagaimana menjadi protokol yang ideal yaitu protokol memahami perannya berdasarkan uraian tugas dan pedomankerja (dasar yuridis-nonyuridis, SOP, dan arahan pimpinan), Protokol memiliki personal skills (diplomaci, verbal & non-verbal communication, dan networking), dan protokol memiliki supporting pack (penampilan rapi, bersih, dan menarik).
Lebih lanjut, Yayat menjelaskan bahwa tujuan keprotokolan adalah memberikan penghormatan, pedoman, serta menciptakan hubungan baik antarbangsa. Prinsip-prinsip keprotokolan antara lain tanggap, komunikatif, responsif, antisipatif, inovatif, dan mampu menempatkan diri secara tepat dalam berbagai situasi.
Peran Protokol dalam Teknik Pengaturan Acara yaitu mengatur acara formal dengan metode keprotokolan modern yang bersifat universal. Antara lain bagaimana mengatur dan menggunakan lambing kehormatan negara seperti bendera, lambang, foto Presiden-Wapres RI, lagu kebangsaan, bahasa sesuai tatapenghormatan, Bagaimana mengetahui sensitivitas saat menempatkan pejabat, perwakilan korporat dan tamu penting lain sesuai tata tempat, bagaimana menangani acara resmi di upacara bendera atau bukan upacara bendera sesuai tata upacara.
Selain itu juga bagaimana mengundang dan menyambut tamu undangan di tempat upacara, dan bagaimana melakukan layanan penandatanganan dokumen dan pemberian cindera mata/penghargaan.
#unsoed1963#merdekamajumendunia
